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個人情報の利用目的 (1)当社が管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため (2)公共機関及び民間企業、その他の施設等の委託業務の履行のため (3)公営住宅及びその他団体等との間で締結した委託業務の履行のため (4)緊急時の連絡のため (5)当社発行の広報誌の送付のため (6)当社販売商品、各種サービスのご案内のため (7)居住者向けサービスに関するご案内のため (室内リフォーム工事、インテリア商品物品販売、その他生活サービスの斡旋などに関するダイレクトメール、チラシ、電話、E-メールによるご案内) (8)お客様へのサービス向上を目的とするアンケート、各種統計処理の実施のため (9)人材募集時の公的機関への問合せのため (10)雇用契約管理のため (11)従業員の人事労務管理のため (12)社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため (13)採用等の選考及び人事管理のため (14)社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため (15)退職者との連絡、また諸手続きのため 個人情報の第三者への提供 当社は、法令に定める場合を除き、お客様から事前に同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。 *当社が保有する個人情報のうち、管理委託契約に定める契約業務の履行のため、次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供致します。 (1)管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先 例)メンテナンス業務、警備業務、集金業務、緊急対応に関る業務等 (2)管理費等自動引落の際の振替先金融機関 (3)管理組合の役員 開示対象個人情報の開示、訂正などの手続き及び相談窓口 皆様から当社に対して、皆様の開示対象個人情報の本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、や取扱いに対する苦情の申し出の手続きは以下のとおりです。「個人情報に関する相談窓口」 において適切に対応致します。 開示に関する手数料は無料です。尚、開示に要する時間は迅速を旨と致しておりますが、帳票類の配送(取り寄せ)手続き等の事情により、多少お時間を頂戴する場合がありますことをご了承下さいますようお願い申し上げます。 開示請求等のお手続きをご希望される方は、下記お問合せ窓口までお申し出下さい。開示請求等を希望される帳票・必要書類等につきましては、お手数ですが、お申し込みの際にお問合せ頂きますよう、お願い申し上げます。 *ご本人確認の為の書類提出、又はご質問をさせて頂く事がございます。予めご承知おき下さいますようお願い申し上げます。 個人情報に関する相談窓口 担当者:武田 TEL:03-5988-3902 FAX:03-5988-3912 取扱時間:月曜日から金曜日の9:00〜18:00 休日:土曜日、日曜日、祝日、その他年末年始、夏季休暇 なお、これらに関しまして、ご不明な点等がございましたら、下に記す個人情報保護管理責任者へご連絡くださいますようお願い申し上げます。 ■個人情報保護管理責任者 責任者:渋木 文雄 TEL:03-5988-3902 FAX:03-5988-3912 |
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