《情報漏洩対策実施》

個人情報保護方針
　
　昨今の企業活動においては、情報ネットワーク社会の発展に伴い、企業の重要な資産である取引先の情報、個人情報は、様々な情報漏洩の脅威にさらされています。
最近では、個人情報漏洩事件が相次いで発覚し、当事者の企業は、信頼回復の為に莫大なコストと時間を費やしており、今や情報漏洩対策は、リスクマネジメント、企業の社会的責任の観点から、重要な経営課題のひとつとなっています。
また、2004年1月の不正競争防止法　改正法の施行、2005年春の個人情報保護法全面施行という背景もあり、コンプライアンスの観点から、弊社も対応策の具体化に取り組んでおります。

　まずは管理者を設け、情報漏洩の防止を下記の通り実施しております。

　(1) セキュリティ管理も含めて、不正行為を監視、発生したら即対策。
　(2) 情報漏洩操作を含めてネットワークの効率を下げるような行為を発見し即対策。
　(3) データの持ち出しや、重要なデータへのアクセス管理、不正な行為をすべてログ
　　　化し、行為を抑止。

※これからも当社では、お客様の大事な情報を漏洩しない為の対策を日々改善・検討していきます。
今回、マンション管理業務実施のために取得するお客様の住所、氏名等の「個人情報」につきまして、その取扱及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき、下記の通りご説明申し上げます。

１． 個人情報の利用目的
当社が保有するお客様情報は、次の目的のために利用されます。
　
(1)当社が管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため
(2)緊急時の連絡のため
(3)当社発行の広報誌の送付のため
(4)当社販売商品、各種サービスのご案内のため

２．個人情報の保護対策
当社はお客様の個人情報の取扱いにあたって次の事項を行い、その安全管理に努めます。

(1)当社の従業者に対しての定期的な個人情報保護に関する教育の実施
(2)当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置の実施

３．個人情報の第三者への提供
管理委託契約に定める契約業務の履行のため、次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供致します。
　
(1)管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先
　　（例）メンテナンス業務、警備業務、集金業務、等
(2)管理費等自動引落の際の振替先金融機関
(3)管理組合の役員

４．個人情報処理の外部委託
当社は次の業務を外部業者に委託することがあります。
　
(1)各種通知の発送業務

５．個人情報の共同利用
当社はお客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。
個人情報の利用目的通知書
お客様からのお申し出により、当社が保管するお客様の個人情報の内容及び利用目的を通知致します。
１． 当社が保有するお客様の個人情報の内容
ご氏名
ご住所
電話番号（携帯含む）
ＦＡＸ番号
Ｅ-ＭＡＩＬ　アドレス
緊急時連絡先
勤務先
勤務先住所
勤務先ＦＡＸ番号
勤務先Ｅ-ＭＡＩＬ　アドレス
その他内容　（その他の内容がある場合)
２．当社が保有するお客様の個人情報の利用目的
(1)当社が管理組合様との間で締結した管理委託契約業務履行のため
(2)緊急時の連絡のため
(3)当社発行の広報誌送付のため
(4)当社販売商品・各種サービスのご案内のため

個人情報に関する相談窓口
担当者：武田
TEL:03-5988-3902
FAX:03-5988-3912